Wekelijks plannen
Planningen kun je op uur, dag, week, maand, jaarbasis maken. Volgens Covey is planning op weekbasis het meest effectief. Een dag is te kort, en een maand is te lang om te overzien. Met een weekplanning kun je grotere taken verdelen over meerdere dagen en nog wat flexibel schuiven, wat met een dagplanning lastiger is. Op het einde van de week kun je kijken wat je bereikt hebt en wat je volgende week prioriteiten en taken zijn. De dagtaken kun je afleiden van de weektaken.De metafoor met de kiezels en rotsen
Stephen Covey heeft een fantatisch mooie metafoor voor belangrijke taken eerst: kiezels en rotsen. De rotsen zijn de belangrijke taken en de kiezels de ruis. Hij vraagt een iemand om een grote vaas te vullen met eerst kiezels en daarna te proberen om de rotsen er nog in te krijgen. Dat lukt natuurlijk niet. Dan doet Stephen het andersom: eerst de rotsen (belangrijke taken) en dan de kiezels (onbelangrijke taken). De kiezels passen makkelijk tussen de rotsen. Dus les: als je belangrijke taken gedaan hebt, dan is er altijd nog wel plek voor iets onbelangrijks, maar als je je tijd hebt verdaan met onbelangrijke taken, dan passen de belangrijke niet meer in. Kijk maar eens naar deze opname (is wel Engels, maar is visueel genoeg): Geplaatst in 7 eigenschappen, Time management en getagd met 7 eigenschappen, belangrijke zaken eerst.
Pingback: 7 eigenschappen van effectief leiderschap - Gestaag rijk worden