In je werk zijn er een vijftal dieven bezig tijd van je te stelen.
Als je de dieven kent dan kun je er wat aan doen.
Tijddief 1: te veel onderhanden werk. Je hebt te veel taken. Iedere keer moet je van taak wisselen wat weer energie en tijd kost. Te veel onderhanden werk wordt ook wel eens afgekort met WIP (work in progress).
Tijddief 2: onbekende afhankelijkheden. Je hebt taken te doen, maar bij iedere taak moet je weer uitzoeken of je deze zelf kunt doen, of dat je iemand anders er bij nodig hebt.
Tijddief 3: ongepland werk. Je hebt taken te doen, maar iedere keer komt er weer wat ongepland werk tussen. Iedere keer moet je van taak wisselen wat weer energie en tijd kost.
Tijddief 4: conflicterende prioriteiten. Je bent met een taak bezig, komt iemand de prioriteiten veranderen. Komt de volgende en die verandert het weer.
Tijddief 5: verwaarloosd werk. Je bent met een taak bezig, maar je loopt tegen problemen aan omdat de vorige taken afgeraffeld of slecht zijn gedaan. Dit stapelt zich op naarmate het meer gebeurt.
Een andere vergelijkbare rij tijddieven staan in het plaatje hieronder:
Wat te doen tegen de tijddieven?
Wat te doen: zorg per persoon voor minder taken. Bereid de taken beter voor. Raffel ze niet af. Bepaal duidelijke prioriteiten en houd je daar aan (dus niet te veel ongeplande taken tussendoor).